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【連網】(莊婷婷) 近日(ri),一本裝(zhuang)幀精(jing)美(mei)、大氣喜慶的(de)《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》在(zai)新華書店和京東商(shang)城等電商(shang)平台(tai)悄然面世,並(bing)迅速在(zai)全國文秘(mi)人員(yuan)中接力(li)傳播,也成(cheng)為我(wo)市近幾天朋友圈的(de)熱門話題。本書由我(wo)市作者胡利(li)民、崔美(mei)榮潛(qian)心數(shu)年聯袂精(jing)心打(da)造,全書分素質、辦(ban)會、辦(ban)文、接待、服務五個篇章,共45萬字,以60個獨特角(jiao)度對秘(mi)書工(gong)作娓(wei)娓(wei)道來(lai),實(shi)踐風格(ge)鮮明、可(ke)復制(zhi)性較強(qiang),是(shi)各類秘(mi)書的(de)常備書、案頭書、參考書、工(gong)具(ju)書,因此(ci)命名《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》。

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《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》一書由中國言實(shi)出版社出版,還沒(mei)有印(yin)刷(shua)時就因訂(ding)單增加而增印(yin)1000冊。著名的(de)秘(mi)書學家葉黔達(da)先生、公文nan)?以籃Oxiang)先生和機關學家張傳祿先生專門為此(ci)書寫了(liao)熱情洋溢的(de)推薦(jian)語。

《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》思路(lu)清晰、層次分明、語言流暢(chang),內容實(shi)實(shi)在(zai)在(zai),實(shi)用性很強(qiang),容易引起(qi)讀者共鳴,是(shi)名副其實(shi)的(de)秘(mi)書實(shi)踐指南。素質篇強(qiang)調秘(mi)書需要兼具(ju)心理(li)、體質、悟性等素質。這(zhe)部分zhi) 斕忌褪棟死嗝mi)書、單位選秘(mi)書四渠道、與司(si)機相處(chu)五真經(jing)等內容,告訴讀者不是(shi)人人都能從(cong)事秘(mi)書工(gong)作,首先要做好人,做不好人si)妥霾渙liao)秘(mi)書工(gong)作。辦(ban)會、辦(ban)文篇為核心內容,也是(shi)此(ci)書重點所在(zai)。作者力(li)求提煉規律,為讀者熟悉秘(mi)書工(gong)作、掌握(wo)具(ju)體事務提供借鑒。其中辦(ban)文涉及(ji)各種(zhong)公文寫作,辦(ban)會包括如何制(zhi)定(ding)會議方案、如何安排(pai)會議桌型和會場座次等,無不直奔(ben)痛癢(yang),點解緊要關節(jie)之處(chu),讓人讀後有豁(huo)然開朗(lang)之感。特別是(shi)“會場檢查胡氏七法”,為作者獨lai)矗 哿liao)其多(duo)年經(jing)驗(yan),實(shi)用性非常強(qiang)。接待篇擇要細說,重點介(jie)紹關鍵環節(jie)及(ji)必備技(ji)能。服務篇重點選擇秘(mi)書職(zhi)位應該(gai)熟知(zhi)並(bing)在(zai)實(shi)踐中經(jing)常運用的(de)內容。

作者胡利(li)民是(shi)市政務辦(ban)黨組成(cheng)員(yuan)、副調研員(yuan),文nan) 妒浚 zeng)在(zai)市政府辦(ban)公室秘(mi)書崗位工(gong)作十(shi)七年,素以兢兢業(ye)業(ye)、認真wei)涸稹 ye)務精(jing)湛受(shou)到同事認可(ke),秘(mi)書實(shi)踐經(jing)驗(yan)豐(feng)富、獨到體會深刻(ke)鮮明,令人稱(chen)道,曾(zeng)經(jing)受(shou)邀在(zai)我(wo)市有關部門舉辦(ban)公文寫作、秘(mi)書實(shi)踐等專題講座,受(shou)到港城機關文秘(mi)人員(yuan)的(de)歡迎;崔美(mei)榮為連雲港市中等專業(ye)學校高級教師,長期從(cong)事語文教學,文字功(gong)底深厚。本書在(zai)講述如何做好秘(mi)書工(gong)作時,與某些教科書的(de)表述方式(shi)有著(zhou)很大不同。作者立足從(cong)實(shi)踐中來(lai)、到實(shi)踐中去(qu),堅持“五個不”撰寫原(yuan)則(ze),即不查書籍文章、不查網絡資料、不脫(tuo)離實(shi)踐、不無感而述、不求面面俱到,原(yuan)汁原(yuan)味(wei)歸納shang)崍睹mi)書業(ye)務規律,力(li)求將筆墨集中于(yu)秘(mi)書實(shi)踐的(de)要點、特點、難(nan)點、痛點、堵(du)點。

近年來(lai),作者撰寫的(de)相關文章相繼在(zai)中央辦(ban)公廳《秘(mi)書工(gong)作》、上海大學《秘(mi)書》、長春(chun)理(li)工(gong)大學《應用寫作》、蘭州大學《秘(mi)書之友》、沈陽市《接待與交(jiao)際》等專業(ye)期刊發(fa)表,並(bing)被眾多(duo)知(zhi)名公眾號、網站刊登(deng)轉(zhuan)載。同時,其在(zai)國內文秘(mi)界(jie)也以豐(feng)富扎(zha)實(shi)的(de)秘(mi)書實(shi)踐經(jing)驗(yan)、解疑釋難(nan)的(de)幫傳精(jing)神,贏(ying)得了(liao)各地(di)高校文秘(mi)老師尊敬(jing),同時獲(huo)得全國各地(di)文秘(mi)網友好評,先後受(shou)邀擔任蘭州大學“秘(mi)書之友群”、高校文秘(mi)專業(ye)老師“文秘(mi)教育群”網絡討論(lun)主持人,無私奉獻(xian)其獨到的(de)秘(mi)書工(gong)作經(jing)驗(yan)。

《秘(mi)書的(de)秘(mi)書》作為誕生于(yu)港城大地(di)上的(de)新時代文秘(mi)專著,本身也飽含眾多(duo)連雲港元素。作者考慮擴大連雲港市知(zhi)名度,在(zai)部分zhi) 擄咐li)板塊專門安排(pai)我(wo)市對外推介(jie)材料,原(yuan)汁原(yuan)味(wei)向全國各地(di)傳遞(di)“一帶(dai)一路(lu)”戰略支點、《西游記(ji)》文化發(fa)源地(di)、花(hua)果山、黃海、水晶之都、新醫藥(yao)、新能源、新材料等眾多(duo)港城經(jing)濟社會專有名詞,為進一步推動(dong)港城元素走上全國各地(di)文秘(mi)朋友案頭,更好mei)┐笪wo)市知(zhi)名度作出了(liao)積極貢獻(xian)。據悉,中國言實(shi)出版社開始ji)垂呃li)要求隱匿地(di)名。作者經(jing)多(duo)輪溝(gou)通(tong)爭取,終(zhong)獲(huo)中國言實(shi)出版社認可(ke)支持。

由于(yu)融(rong)入長期文秘(mi)工(gong)作的(de)經(jing)驗(yan)與感喟,作者對秘(mi)書工(gong)作內在(zai)機理(li)如數(shu)家珍(zhen),信手拈來(lai),娓(wei)娓(wei)而談,親切自(zi)然,使文字也有人文關懷溫度,讀者容易接受(shou)。對于(yu)難(nan)以操作的(de)問題,作者也不是(shi)板起(qi)面孔作長篇大論(lun)說教,而是(shi)以豐(feng)富案例(li)為引導,將論(lun)述要點融(rong)入個案剖析(xi)之中,論(lun)述並(bing)重,將理(li)論(lun)表述滲透進實(shi)踐,提綱挈(qie)領、直奔(ben)重心,令人一目了(liao)然,有會于(yu)心。

本書雖然再三論(lun)及(ji)機關公文中各類文體作法、寫作技(ji)ji)桑  bing)不局限于(yu)文章本身,涉及(ji)社會學、倫理(li)學、心理(li)學、哲學等多(duo)個領域,又(you)重點論(lun)及(ji)秘(mi)書工(gong)作的(de)關鍵要領,如內在(zai)修為、待人接物、言行舉止、為人處(chu)世、撰文辦(ban)會、接待服務、工(gong)作難(nan)點、注(zhu)意事項、調查研究等多(duo)個層面內容。這(zhe)類事項,恰為大多(duo)教科書所缺失或語焉不詳。

書中所述,有些是(shi)技(ji)術層面內容,是(shi)作者與文字長期打(da)交(jiao)道逐漸摸(mo)索體悟而來(lai)。此(ci)song)猓 櫓謝褂瀉芏duo)與秘(mi)書工(gong)作相關,但一般(ban)教科書不願(yuan)涉及(ji)內容,比如秘(mi)書八大特色素質、八項獨門功(gong)夫、最(zui)難(nan)干好的(de)七件事、秘(mi)書交(jiao)友“六慎(shen)”、秘(mi)書做人“八戒”以及(ji)接待心得、服務細節(jie)等諸多(duo)生動(dong)鮮活、融(rong)通(tong)實(shi)踐的(de)內容。

書中所談工(gong)作及(ji)材料多(duo)是(shi)作者親自(zi)過手,對于(yu)文秘(mi)教學和秘(mi)書實(shi)踐都非常有用。無論(lun)是(shi)在(zai)校學生、各類畢業(ye)生、即將走上秘(mi)書崗位者,還是(shi)在(zai)職(zhi)秘(mi)書、文秘(mi)專業(ye)教師,抑或是(shi)普通(tong)職(zhi)員(yuan),都可(ke)以從(cong)中獲(huo)得收獲(huo)。

中國言實(shi)出版社是(shi)國務院研究室主管主辦(ban)的(de)國家級出版單位,主要出版黨和國家重大方針政策的(de)研究成(cheng)果及(ji)其相關的(de)輔導讀物,是(shi)首屆(jie)中國出版政府獎獲(huo)獎單位。

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